中科协办公厅：关于编制《重要学术会议指南（2021）》有关工作的通知

各全国学会、协会、研究会：

为进一步营造良好学术交流环境，服务学术高端引领，推动学术会议质量提升，促进学术会议品牌建设，做好《重要学术会议指南（2021）》（以下简称《指南2021》）相关工作，现就有关事项通知如下： 

一、遴选会议范围与分类

推荐进入《指南2021》的会议应是2021年1月1日至2021年12月31日举办的，在全球范围内，面向科技领域召开的学术会议，包括机制性会议和单次会议。

1.机制性会议。指截至2020年12月31日，已连续举办两届及以上，且在2021年1月1日至12月31日内计划召开的会议。在同等条件下，推荐单位应优先考虑本单位在2018-2020年《重要学术会议指南》中已推荐的会议。

2.单次会议。指仅在2021年1月1日至12月31日内召开的会议。推荐单位如认为与机制性会议有同等重要性的，可进行推荐。

3.会议分布。推荐学术会议中,由推荐单位主办的会议原则

上不得超过本单位本年度（2021年）学术会议计划总量的10%。对非推荐单位主办会议的数量不作限制。单次会议原则上不得超过推荐会议总量的20%。

二、工作流程

2021年度重要学术会议推荐工作按照专家提名、学会遴选、指导委员会认定等步骤进行。

1.专家提名。推荐单位应邀请权威专家学者担任会议提名专家，实名提名本领域重要学术会议。《指南2021》将在推荐会议目录中对推荐专家进行署名。

2.学会遴选。推荐单位应组建5人以上的评审专家团，制定评审方案，遴选形成本单位重要学术会议推荐名录。原则上，评审专家团专家不应为会议推荐专家。

重点突出会议影响力，综合考虑会议的学术贡献度，以会议在科技界的认可度为主要标准，优中选优、宁缺毋滥。

3.指导委员会认定。中国科协将组织指导委员会对遴选名录进行认定，最终形成《指南2021》并向社会发布。

4.证书发放与标识授予。《指南2021》正式发布后，向入选会议主办单位发放入选证书并授予《重要学术会议指南》标识。

三、工作要求

1.《指南2021》遴选工作依托“科协一家”平台（下载地址http://xh.cast.org.cn）开展。

2.专家提名阶段可下载《2021年度重要学术会议提名表》使用。

3.遴选结果需线上填写。可在平台下载打印《2021年度重要学术会议推荐结果》，由理事长或秘书长签字并加盖公章后，上传电子扫描版（超过一页，需加盖骑缝章），无需邮寄纸质版。

四、进度安排

1.2021年3月24日前，推荐单位完成会议遴选工作。

2.2021年4月中旬，中国科协组织指导委员会委员对推荐单位报送的推荐结果进行认定，并向社会发布。

3.2021年5月初，中国科协正式发布《指南2021》和《重要学术会议指南》标识。

4.2021年6月初，向入选会议主办单位发放入选证书。

5.推荐单位应根据入选会议实际举办情况，登陆平台完善、更新会议信息，申请相关服务。

五、联系方式

1.工作咨询

中国科协学会服务中心学术活动处

联 系 人：陈文滨  李荣伟  乔羽茜

联系电话：010-62126641 62128360

工作QQ群:530654213 （入群请注明“学会+姓名”）

2.网上填报技术支持

网上填报系统技术咨询

联 系 人：吕宏强

联系电话：010-82544788

3.“科协一家”账号开通及技术支持

中国科协信息中心

联 系 人：张昊杰  武丹  蔡钢

联系电话：010-68587825  18518310265

附件：附件1：2021年度重要学术会议专家提名表.docx

附件2：2021年度重要学术会议推荐结果.docx

附件3：指南工作流程示意图.docx

附件4：“科协一家”使用说明.docx

中国科协办公厅

2021年2月23日