关于2019年度省级产业技术研究院建设与运行绩效评估工作有关事项的通知
各参评省级产业技术研究院及依托单位、归口管理部门:
按照《河北省科学技术厅关于开展2019年度省级产业技术研究院建设与运行绩效评估工作的通知》(冀科平函〔2019〕11号)要求,河北省科技评估中心具体实施2019年度省级产业技术研究院(以下称研究院)建设与运行绩效评估工作(以下称评估工作)。根据《河北省省级产业技术研究院建设与运行绩效评估办法》(冀科平函〔2018〕15号)和省科技厅评估通知有关要求,现将评估工作有关事项通知如下:
一、评估时间和地点
本次评估将采用集中汇报答辩的会议评估方式。会议时间定于2019年7月15日—7月17日,会期三天。地点:石家庄植物园园林会议中心第二会议室(石家庄市新华区植物园街60号)
各研究院请按照汇报答辩安排提前半小时到达会场,具体汇报答辩时间见附件1。
二、评估程序
评估会议由评估专家组组长主持,按照以下程序进行:
1.审阅研究院建设运行绩效总结报告及证明材料;
2.观看研究院视频(5分钟);
3.听取研究院建设运行绩效总结报告(15分钟);
4.进行质询答辩(10分钟);
5.专家评价打分;
6.专家讨论,形成评估意见。
对研究院的逐一评估结束后,评估专家组对评估结果进行总结,形成评估报告和研究院评估得分排序表,并提出“整改”档次和“未通过评估”档次研究院建议名单,由评估专家组组长签字后提交给省科技评估中心。
省科技评估中心对全过程评估工作及评估结果进行总结,形成年度评估工作总结报告,由负责人签字、单位盖章后上报省科技厅。
三、评估专家遴选
根据参评研究院领域分布,本次评估将从省科技厅专家库中选取相关领域的专家组成评估专家组。专家选取考虑高校、院所以及企业一线专家的结构,并严格实行回避制度。
四、评估材料准备
1.本次评估周期及建设运行绩效报告数据的采集时间:2016年1月1日至2018年12月31日。
2.有关评估内容、评估指标及评估指标说明等见附件2、附件3。
3.研究院视频内容包括:研究院场地全景介绍(依托单位场景、研究院办公楼和内设研究机构设置等)、主要仪器设备和中试生产线(基地)等科研条件设施情况,时间不超过5分钟。
4.研究院建设运行绩效总结报告汇报材料为幻灯片(PPT)格式,不超过15分钟。
5.请各参评研究院登录“河北省科技创新资源公共服务平台”,网址:http://cxpt.hebstd.gov.cn:81/,登录“创新平台绩效评估管理系统”(各级用户名、密码与“创新平台申报及评审管理系统”的用户名、密码一致),在线填报基本信息,上传《河北省省级产业技术研究院建设运行绩效报告》(格式见附件4)和相关证明材料,经依托单位、归口管理部门在线审核后提交省科技厅。
五、评估材料报送
1、报送材料包括电子材料和纸质材料。
电子材料包括:《河北省省级产业技术研究院建设运行绩效报告》和相关证明材料、研究院视频和汇报材料(PPT)。《河北省省级产业技术研究院建设运行绩效报告》和相关证明材料直接在网站上传,研究院视频请制作光盘,汇报材料(PPT)发送电子邮箱。
纸质材料包括:《河北省省级产业技术研究院建设运行绩效报告》(包括附表1-附表3)五份(其中盖章原件1份),相关证明材料一份(按照一级评估指标对应的内容分类单独装订成册)。纸质材料从网站打印,和电子材料必须保持一致,必须经依托单位和归口管理部门审核盖章。
2、报送时间:
电子材料报送截止2019年7月10日17:30;纸质材料(含光盘)报送截止2019年7月12日17:30。未按时报送将视为放弃参加评估。
六、评估工作联系方式
材料报送地址:石家庄市青园街233号(邮编050021)河北省科技评估中心
联系人:张金龙、刘淼、聂永川
联系电话:0311-85813259 85820444
E-mail:hebkjpg@163.com
网络技术支持联系人:胡立娜 0311-85866036 85866037
附件:1.参评21家省级产业技术研究院汇报答辩时间安排.docx
2.河北省省级产业技术研究院评估指标.docx
3.河北省省级产业技术研究院评估指标说明.docx
4.河北省省级产业技术研究院建设运行绩效报告(格式).doc
河北省科技评估中心
2019年4月12日